Angesichts von Corona-Pandemie und Social Distancing befinden sich derzeit wieder viele Arbeitnehmer und Selbstständige im Homeoffice, um von hier aus wochenlang zu arbeiten. Doch wie schafft man es, mit Kollegen, Geschäftspartnern oder der Familie im Austausch zu bleiben? Wir stellen Ihnen hierfür die passenden Videokonferenztools (und etwas mehr) für jeden Anlass vor – vom Eins-zu-eins-Gespräch mit dem Kollegen über den täglichen Update-Call mit dem Team bis hin zu virtuellen Events mit Freunden.

Microsoft Teams: Der Hub fürs Teamwork

Microsoft Teams ist weitaus mehr als ein reines Videokonferenztool. Der Profi-Messenger gehört aktuell zu den meist geladenen Apps in den App-Store-Charts. Doch wie funktioniert Microsoft Teams? Ganz einfach:

  • Mit dem Tool aus dem Hause Microsoft lassen sich alle Mitarbeiter Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens in „Teams“ zusammenfassen. Je nach Thema ist es zudem möglich, einzelne Kanäle anzulegen.
  • Die Software bietet darüber hinaus zahlreiche Zusatzfunktionen wie beispielsweise eine einfache Verwaltung der Teamprojekte mit gleichzeitiger Dateibearbeitung und dem Teilen von Links.
  • Eine Integration in die Microsoft-Office-Welt ermöglicht zudem die Synchronisation mit Ihrem Outlook-Kalender.
  • Selbstverständlich sind auch Gespräche in HD-Audio oder -Video möglich. Darüber hinaus lässt sich mit einzelnen Kollegen privat chatten oder mit dem gesamten Team über die geschlossenen Gruppen kommunizieren.
  • Die Anwendung kann außerdem durch Apps wie Wunderlist, Trello oder Zoom erweitert werden.
  • Sie ist sowohl für Smartphone und Tablets als auch für Desktop-Geräte erhältlic

Eine kurze Zusammenfasung des Tools finden Sie in diesem Video:

Skype: Eins-zu-eins-Gespräche und Gruppen-Videochat

Die aktuelle Nummer zwei in den App-Charts ist – wen wundert es – das Videokonferenztool Skype. So funktioniert’s:

  • Der Instant-Messaging-Dienst bietet nicht nur die Möglichkeit zu Einzel- oder Gruppenchats. Es sind auch Audio- und HD-Video-Anrufe mit anderen Skype-Nutzern möglich. Insgesamt können bis zu 50 Personen gleichzeitig an einem Gruppen-Videochat teilnehmen.
  • Während einer Videokonferenz lassen sich mit dem gesamten Team Präsentationen wie beispielsweise PowerPoint-Folien über den Bildschirm teilen.
  • Mittels Weichzeichner für den Hintergrund rückt die Skype-App den Sprecher und nicht den Hintergrund in den Fokus. Das ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn man die Videotelefonie im Homeoffice nutzt und die Kollegen nicht das private Wohnzimmer sehen sollen.
  • Weitere praktische Funktionen sind die Live-Untertitelung von Gesprächen sowie die Möglichkeit, geschäftliche Telefongespräche und wichtige Bildschirminhalte für die spätere Durchsicht aufzuzeichnen.
  • Darüber hinaus lassen sich auch günstig Telefonate ins weltweite Festnetz- und Mobilfunknetz führen.
  • Skype ist kostenlos und funktioniert auf jedem Gerät. Die Software-Lösung ist für Smartphones und Tablets als App erhältlich, sie kann aber auch im Browser genutzt werden. Dadurch können Sie hervorragend vom PC oder Laptop aus mit Ihren Kollegen oder dem Chef sprechen.

Welche Skype-Funktionen es für den Businessbereich gibt, erklärt folgendes Video:

Zoom: Virtuelle Events für Mitarbeiter und Kunden

Wenn Sie mit einem größerem Team oder mehreren Kunden ein Brainstorming, ein Webinar oder ein virtuelles Event durchführen wollen ist Zoom das Videokonferenztool der Stunde. Wie geht’s?

  • Die Software unterstützt hochauflösende Videokonferenzen für bis zu tausend Videoteilnehmer und 49 Videos auf dem Bildschirm.
  • Bei der Durchführung von Online-Meetings entscheidet der Moderator, ob er den Teilnehmern seinen kompletten Bildschirm oder nur ausgewählte Applikationen zeigt. Darüber hinaus kann er die Kontrolle über Maus und Tastatur an alle oder ausgewählte Teilnehmern übergeben.
  • Außerdem kann der Moderator seine virtuellen Veranstaltungen mithilfe eines Desktop-Clients verwalten.
  • Durch verschiedene Plug-Ins beispielsweise für Outlook und Gmail lassen sich bestehende E-Mail- oder Kalenderanwendungen unkompliziert mit der Anwendung verknüpfen. Dadurch wird der Versand und die Verwaltung von Einladungen zu einer Videokonferenz vereinfacht.
  • Es gibt weiterhin einige nette Details wie die Möglichkeit, Textnachrichten und Dateien zu versenden, private oder öffentliche Gruppen zu erstellen, Umfragen, Fragen und Antworten zu aktivieren sowie virtuelle Wortmeldungen zu ermöglichen. Mithilfe interaktiver Bildschirme und einer Whiteboard-Unterstützung lässt sich zudem ein Brainstorming mit Ihrem gesamten Team durchführen. Die End-to-End-Verschlüsselung stellt ferner sicher, dass die von Ihnen abgehaltenen Besprechungen und die darin ausgetauschten Dateien sicher sind.

Ein gute Einführung in das Zoom-Tool bietet nachfolgendes Video:

Weitere interessante Videokonferenzlösungen: Cisco Webex, GotoMeeting & Co.

Neben den drei hier vorgestellten Videokonferenz-Tools gibt es natürlich noch eine ganze Reihe weiterer Softwarelösungen. So steht Cisco Webex Meetings & Teams den oben genannten Anbietern hinsichtlich Sicherheit, Skalierbarkeit und Leistungsmerkmalen in nichts nach.

Weitere interessante Videokonferenzsysteme sind unter anderem Bluejeans, GotoMeeting, Lifesize, Starleaf, Uberconference, Viber und Uvam. Einige davon sind permanent oder für eine bestimmte Zeit kostenlos, andere bieten je nach erforderlichem Funktionsumfang auch kostenpflichtige Dienste an. Idealerweise probieren Sie ein paar Softwarelösungen mit einem kostenlosen Test-Account aus und wählen dann den für Ihren Bedarf passenden Anbieter aus.

Welche Erfahrungen haben Sie mit diesen Tools und/oder können Sie weitere empfehlen? Wir freuen uns sehr über Ihre Kommentare!

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34 Kommentare

  1. Schade, dieser Artikel ist offenbar bereits im April 2020 geposted worden (s. Kommentare), aber nun nach dem zweiten Aufguß sind keine weiteren Erkenntnisse hinzugekommen?
    Die vorgestellten Videokonferenzprogramme haben im wesentlichen alle ein Problem: US-basiert, und nach dem Wegfall des privacy shields zwischen der EU und der USA sind diese Dienste aus Sicht des Datenschutzes keine Empfehlung mehr.
    Es gibt aber Alternativen: Tixeo (Frankreich), Senfcall (D), BigBlueButton auf eigenem Server, etc.

  2. Lieber Rolf,
    In Ihrem Kommentar zur „Verteidigung“ von Zoom verweisen Sie per Link auf einen Artikel in der Funkschau. Allerdings schneidet Zoom in der dort veröffentlichten Liste des Rankings sehr schlecht ab. Das Ranking dort ist definiert von 1 = SEHR UNSICHER bis 10 = SICHER. Und Zoom steht da auf Platz 2, also UNSICHER. Vielleicht haben Sie beim Überfliegen der Liste gedacht, dass der 2. Platz eien gute Bewertung ist, aber es ist gerade das Gegenteil, auch wenn der Vertreter von Zoom versucht, alle Bedenken zu zerstreuen. Im weiteren Verlauf des Artikels wird dort zwar anerkannt, dass Zoom nachgebessert hat, aber immer noch gravierende Mängel hat. Damit ist Zoom allerdings nicht alleine. Ich zitiere dazu noch einmal aus dem Artikel in Ihrem Link: „Die App-Anbieter haben trotz Kenntnis die relevanten Sicherheitslücken und Datenschutzprobleme in ihren Apps bisher nicht behoben.“ Das spricht für sich, oder?
    Beste Grüße – Norbert

  3. An die HRS Video-Tools Expertin,
    Danke für die Übersicht, aber
    warum weisen Sie nicht auf die drastischen Probleme von Zoom in Bezug auf den Datenschutz und Privacy hin? Das ist – gerade für Geschäftsleute in Deutschland – unverzeihlich.

    warum besprechen Sie nicht Go-To-Meetings und Go-to-Webinar ?
    https://www.gotomeeting.com/de-de
    Es ist besser als Zoom oder viele andere tools.

    Beste Grüße – Norbert

  4. Mal eine Frage, gibt es eigentlich schon sowas wie eine App für Alten und Pflegeheime? Meine Familie und ich können momentan unsere Mutti im Pflegeheim nicht besuchen. Wir konnten nicht mal ihren 85.Geburtstag begehen. Wir sind sehr traurig. Wenn es sowas gibt könnte man wenigstens virtuell den Gruß ausrichten und Kontakt herstellen. Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen. Danke auch für die interessanten Infos im Artikel. Herzliche Grüße von Bärbel Roy

  5. Hallo
    Ich suche eine Software mit der mehrere Musiker gleichzeitig zusammen spielen können. Die dialog-basierten Programme blenden immer alle bis auf einen (den Redner) weg. Jamkazam ist leider zu kompliziert, was können Sie empfehlen?

    • Hallo Falk, normalerweise bieten Tools wie Zoom immer auch Galerieansichten an, sodass man gleichzeitig alle Teilnehmer sieht. Haben Sie das schon ausprobiert? Viele Grüße Christina