Mobiles Arbeiten leicht gemacht:
15 effiziente Business-Apps

Das Arbeiten von unterwegs mit Smartphone, Tablet & Co. ist für viele Geschäftsreisende bereits alltäglich geworden. Sie nutzen die Zeit zwischen ihren Terminen, um E-Mails zu checken, den Feinschliff an einer Präsentation vorzunehmen oder bereits das nächste Projekt zu planen. Wir haben für Sie 15 spannende Business-Apps unter die Lupe genommen, die Ihre mobile Büroarbeit clever unterstützen.

Das erwartet Sie in diesem Artikel:

1. Apps für die Organisation von Projekten, Aufgaben und Arbeitszeiten
2. Apps für die bessere Kommunikation und Kollaboration
3. Apps für das Schreiben von langen Texten
4. Apps für einfache Bildbearbeitung
5. Apps zum Scannen und Drucken

Business-Apps für die Organisation von Projekten, Aufgaben und Arbeitszeiten

1. Business Calendar: Sie wollen immer einen Schritt voraus sein, stets wissen, wo Sie Freiräume haben und noch schnell einen Termin wahrnehmen können? Mit Business Calendar kein Problem. Die Kalender-Management-App ist individuell konfigurierbar und kann mit Google synchronisiert werden. So sehen Sie jederzeit, wo noch ein Termin reinpasst oder welcher sich kurzfristig verschieben lässt. Mehr erfahren >>

2. timr: Zeit ist bekanntlich Geld! Dank timr werden Sie produktiver und erfassen Ihre Arbeitszeiten nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs per Smartphone. So sehen Sie am Ende jedes Tages umgehend, wie produktiv Sie waren und welchen schönen Verdienst Sie sich damit erarbeitet haben. Ein Fahrtenbuch ist übrigens auch integriert. Mehr erfahren >>

3. Trello: Schluss mit langen E-Mail-Ketten oder veralteten Tabellen. Verabschieden Sie sich von Post-its und sperrigen Software-Tools zur Projektverwaltung. Dank Trello behalten Sie den Überblick über all Ihre Projekte – und die Ihrer Kollegen. Mehr erfahren >>

Business-Apps für bessere Kommunikation und Kollaboration

4. Bitrix24: Hinter dieser App verbirgt sich ein Social Intranet, d.h. ein gemeinsamer Arbeitsraum für Ihr ganzes Unternehmen. Hier können schnelle Kommunikation und ein intensiver interner Informationsaustausch stattfinden – auch unterwegs. Nicht zu vergessen sind die Business-Tools, welche die Applikation bereichern. Mehr erfahren >>

5. Slack: Diese App bringt die Kommunikation und Kollaboration von Teams an einem Ort zusammen. Egal ob am Arbeitsplatz oder auf Geschäftsreise: Slack erlaubt es, untereinander Nachrichten auszutauschen, mit Einzelpersonen oder in einer Gruppe zu chatten sowie gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Mehr erfahren >>

6. TeamViewer: Schnell und sicher aus der Ferne auf Computer zugreifen: Mithilfe von TeamViewer können Sie entfernte Computer steuern, als säßen Sie direkt davor. So können Sie Ihren Kunden und Kollegen bei Problemen auch von unterwegs helfen oder auf Ihren eigenen Arbeitsplatz-PC zugreifen. Mehr erfahren >>

Business-Apps für das Schreiben von langen Texten von unterwegs

7. iA Writer: Das Programm wurde entwickelt, um ein konzentriertes Schreiberlebnis am Bildschirm bzw. Display zu gewährleisten. Sie haben nur den Rohtext vor Augen, werden weniger abgelenkt und können besser an Ihren Worten feilen. In der Voransicht können Sie sich den Text aber auch jederzeit formatiert ansehen. Mehr erfahren >>

8. SpeechLive: Wer tippfaul ist, dürfte sich über SpeechLive freuen. Das Programm ermöglicht mobiles Diktieren und eine schnelle Erstellung von Schriftstücken – entweder automatisch via Spracherkennungssoftware oder manuell dank professioneller Transkriptionisten. Auch können die Diktatdateien von unterwegs sicher verschlüsselt an die eigenen Schreibkräfte ins Büro gesendet werden. Mehr erfahren >>

9. SwiftKey: Die kostenlose Tastatur-App für iOS und Android sagt stets Ihr nächstes Wort voraus, bietet eine intelligente Autokorrektur sowie die Unterstützung von zahlreichen Emojis und über 60 Sprachen. So können Sie Ihre Textnachrichten an Kollegen oder Kunden schneller tippen. Sehr praktisch, wenn die Zeit drängt. Mehr erfahren >>

Business-Apps für die einfache Bildbearbeitung

10. Canva: Sie müssen fix noch eine Präsentation fertig machen oder einen Flyer erstellen? Mit Canva können Sie kreativ werden und tolle Designs und Dokumente entwerfen. Zahlreiche Fotos und Filter, Vektorgrafiken, Illustrationen sowie Schriften stehen parat, eigene Vorlagen können ebenso genutzt werden. Mehr erfahren >>

11. PicMonkey: Auch mit PicMonkey können Sie unterwegs Ihre Kreativität ausleben und beispielsweise Fotos bearbeiten, Logos designen oder Collagen entwerfen. Die App ist grundsätzlich kostenlos – in der Premium-Variante dürfen Sie sich jedoch über zusätzlichen Bild-Storage freuen, auf den Sie von jedem Gerät aus zugreifen können. Mehr erfahren >>

12. Pixlr: Kostenlos ist auch diese Bildbearbeitungs-App. Mit ihr können Sie schnell Fotos zuschneiden, drehen und „aufhübschen“ – ganz egal, ob Sie ein Android- oder iOS-Gerät verwenden. Die fertigen Bilder können umgehend via Facebook, Instagram, Twitter & Co. geteilt oder natürlich auch in Präsentationen oder die Unternehmenswebseite eingebunden werden. Mehr erfahren >>

Business-Apps zum Scannen und Drucken

13. Camcard: Sie waren auf einem Business-Event und haben wieder zahlreiche Visitenkarten in die Hand gedrückt bekommen? Mit CamCard fotografieren Sie diese Kärtchen ab – alle Kontaktinformationen werden erkannt und auf Ihrem Smartphone gespeichert. Ferner können Sie bei geschäftlichen Anlässen Ihre eigene digitale Visitenkarte mit neuen Kontakten tauschen. Mehr erfahren >>

15. Happy2Print: Wer kennt es nicht? Man ist beruflich unterwegs und hat vergessen, das eine oder andere wichtige Dokument vorher auszudrucken. Die Lösung: Happy2Print. Dank ihr können Sie per Wi-Fi, Bluetooth oder USB-Kabel direkt von Ihrem Mobiltelefon oder Tablet mit praktisch jedem Drucker die vergessenen Dokumente ausdrucken. Mehr erfahren >>
16. Scanbot: Nicht zuletzt verbirgt sich auch hinter Scanbot ein nützliches Tool für das mobile Büro. Die App scannt mit nur einem Fingertipp Ihre Dokumente, Belege und Gesprächsnotizen – die Ränder der Dokumente werden dabei automatisch erkannt – und verwandelt sie in hochwertige PDF- oder JPG-Dateien. Die Scans können anschließend per E-Mail oder als Fax direkt aus Scanbot sicher versandt oder in einem Cloud-Speicher Ihrer Wahl gespeichert werden. Auch QR-Codes und URLs lassen sich mit der App scannen. Mehr erfahren >>

Kennen Sie noch weitere effiziente Business-Apps für das mobile Büro? Dann teilen Sie Ihr Wissen hier in der Kommentarfunktion mit anderen Geschäftsreisenden. Gerne greifen wir Ihre persönlichen Tipps in unserem nächsten Artikel auf.